Já percebeu que temos cada vez mais atividades e menos tempo para conciliar todas elas? Para ser capaz de realizar todas as tarefas em harmonia, dentro do prazo e sem acumular, você precisa aplicar algumas estratégias para melhorar sua organização do tempo.
Conforme o tempo passa, temos que dedicar mais horas com trabalho, obrigações da vida pessoal e eventos sociais. Se você se identifica com essa situação, então pode ter grande parte dos seus problemas solucionados com as nossas 5 dicas de como organizar seu tempo. Leia e aprenda!
1. Defina prioridades
Mesmo fazendo uma organização eficientemente seu tempo, nem sempre você conseguirá realizar todas tarefas que deve. Por isso, a primeira etapa é criar uma lista de prioridades, sendo que as primeiras são cruciais para seus objetivos enquanto as últimas podem ser adiadas.
Veja um exemplo de classificação que você pode aplicar no seu dia a dia:
- importante e urgente: devem ser feitas quanto antes e são bastante relevantes;
- importante e não urgente: são atividades de valor, mas podem esperar um pouco;
- urgente e não importante: estão com prazo apertado, mas não têm grande importância para seus objetivos;
- não urgente e não importante: agregam valor e podem ser deixadas para depois.
2. Foque uma coisa de cada vez
Quando temos muitas obrigações para fazer em um curto período de tempo, é normal tentarmos resolver várias coisas ao mesmo tempo. Mas esse é um grande erro, já que você não conseguirá assegurar a qualidade em todas as suas tarefas.
Isso se aplica até a momentos de lazer. Por exemplo, se você reservar algumas horas para lazer e tentar trabalhar simultaneamente, não conseguirá aproveitar do seu tempo de descanso nem garantir produtividade no trabalho.
3. Delegue tarefas
Não tente concluir todas as suas tarefas ou resolver seus problemas sozinho. Na maioria das vezes isso pode ser impossível e gerará muito estresse. Então, peça ajuda para amigos ou familiares em algumas atividades, é possível que eles tenham algumas horas ou minutos livres para ajudar a reseolver.
Se você ocupa um cargo de liderança ou gerência no seu trabalho, responsabilize outras pessoas de sua equipe para efetuar determinadas operações, sempre respeitando suas habilidades e conhecimentos. Caso você trabalhe de forma autônoma, estude a possibilidade de trabalhar em conjunto com outros profissionais ou contratar um ajudante.
4. Aprenda a dizer não
Muitas vezes você depara com pedidos de tarefas que não são importantes ou urgentes e é necessário aprender a dizer não a elas, caso contrário sua rotina estará cada vez mais lotada.
Isso não significa que você deve recusar sempre que um amigo pedir um favor ou surgir uma nova atividade, mas é preciso dar uma olhada na sua lista de tarefas e ver se é possível encaixá-lo.
5. Elimine distrações
Existem muitas distrações que prejudicam seus compromissos, como programas de televisão, redes sociais, jogos de smartphones, entre outros. Tente eliminá-las enquanto estiver realizando suas atividades e as deixe para momentos específicos de lazer.
Por fim, também recomendamos que faça bom uso do seu tempo livre lendo conteúdos que tragam conhecimentos que agreguem valor à sua vida em diferentes aspectos, como cursos, estudos e conteúdos como este.
A organização do tempo é importante para pessoas de qualquer perfil e diferentes objetivos de vida, queiram elas se dedicar mais à vida profissional, à família, ao lazer, entre outros. Graças às nossas dicas, você conseguirá arcar com seus compromissos e dentro do prazo.
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